一、先明白服务主体与资质
以律所或律师为主:优先选择以律师事务所、律师为主体提供的追讨服务,书面材料要有律所抬头和律师签名。
核验执业信息:索要律师执业证号、律所注册信息并到企业查询平台核实(如天眼查、企查查等)。
二、核查背景与口碑
查企业/律所工商信息:查看成立时间、主要成员、经营范围、历史诉讼等公开信息。
看历史案例与客户评价:要求对方提供类似案例或客户推荐,重点看处理思路与结果而非夸大回款率。
搜索裁判文书和公开记录:判断团队在法律程序中的实际操作能力与成熟度。
三、明确服务内容与流程
写清服务范围:要书面列明每一步要做的工作(资料整理、律师函、谈判、辅助诉讼、资产调查等)。
分阶段计划与里程碑:要求明确各阶段时间点、沟通频率和汇报方式。
指定负责人:要确定一个固定联系人,避免频繁变更影响执行效率。
四、费用与合同条款要透明
收费模式写清楚:固定费、阶段付、或适度的成功费比例要在合同中体现,明确支付节点。
明确违约与解约条款:约定服务未按约定推进时的处理方式与退款机制。
避免高额预付或模糊口头承诺:若对方要求大额全额预付或承诺“百分之百回款”,应提高警惕。
五、证据保全与法律路径
证据清单化:要求帮助整理并固定电子证据、转账凭证、合同文本等。
电子证据保全方式:询问是否提供电子保全、第三方存证或区块链时间戳等可追溯手段。
诉讼与执行能力:确认其能否与诉讼律师协同推进并参与执行阶段的安排。
六、沟通与合规行为标准
正式书面沟通:关键节点用书面形式确认,电话沟通后要有书面记录。
明确不得采取的方式:在委托协议中写明禁止任何违法或侵权的处置方式。
隐私与资料安全:要求对方承诺对提供的商业信息与个人信息保密并采取相应保护措施。
七、调查与执行网络
本地执行网络:如果债务人分布全国,优先选择有本地合作律师或办事网络的团队。
资产调查能力:询问是否能开展工商、司法文书、动产不动产及关联账户线索的合法调查。
是否能协助冻结/保全(依法途径):了解在必要时能提供何种法律手段支持。
八、风险提示与红旗
口头承诺高回款率或“零风险”说法需警惕。
要求使用或容忍任何威胁、**、上门压迫等方式的机构应立即终止接触。
无书面合同、无法出示资质或拒绝说明具体操作步骤的团队存在较大风险。
费用结构不透明或报高额“押金”的机构需慎重。
九、委托前的实操核对清单(可打印带着去见对方)
对方主体与执业号码是否核实并记录。
要求提供至少一个类似成功处理的案例或客户联系方式(参考用)。
索要服务合同样本并逐条阅读收费、解约、保密、违约责任条款。
询问证据保全手段与技术路径(电子存证/时间戳等)并记录回复。
要求列出阶段性工作计划和预计时长。
约定汇报机制与固定负责人联系方式。
确认不采用任何违法方式并将该承诺写入合同。
十、后续管理建议
保留完整的沟通记录与证据副本,并与委托方同步更新。
多家比价:在正式委托前与2-3家合格律所或律师团队沟通比较方案与费用。
保持审慎、理性:在追讨过程中持续保存证据和记录每一次协调与承诺。