一、先看法律时效和合同约定
- 诉讼时效:一般民事请求权的诉讼时效期为3年(自知道或应当知道权利被侵害及侵权人之日起计算)。要尽快行动,避免超过时效。
- 仲裁/法院管辖:查看合同是否有仲裁条款,有则通常必须先仲裁;合同有约定管辖法院的,应优先按约定。
二、可作为证据的材料(即使没有借条,也能证明债权)
尽可能收集并保全以下证据:
- 合同文本(电子版、纸质版、署名/盖章页面);
- 银行转账凭证、支付宝/微信/支付平台记录、收据、发票;
- 聊天记录(微信/短信/邮件)——保存聊天记录原始文件并做截图备份;
- 录音、电话通话记录(你作为当事方录音一般可采纳,注意合法性);
- 发货单、物流签收单、发票、对账单;
- 证人证言(同事、合作方、第三方见证人);
- 公司往来账册、合同谈判邮件、会议记录、合同草稿等;
- 视频监控、现场照片等。
建议:把关键电子证据尽快申请公证(网络/电子数据公证)或到法院申请证据保全,以防被删除篡改。
三、先行步骤(诉前)
1. 发函追要:给对方发送正式催款函或律师函(律师函更有威慑力),写明欠款事实、金额、期限、若不支付将采取法律措施并要求回款期限(如7~15天)。
2. 协商或调解:可以先尝试协商、委托第三方调解,达不成再走诉讼/仲裁。
3. 申请证据保全或公证:对重要电子证据或单据可申请公证;擔心对方毁灭证据,可向法院申请证据保全。
4. 财产保全(诉前或立案时):若担心对方转移财产,可向法院申请诉前财产保全或在起诉时申请。通常需要提供担保或保证金,法院会审查。
四、仲裁或诉讼
- 仲裁:合同有仲裁条款,先向指定仲裁机构提交仲裁申请。仲裁裁决生效后可申请法院强制执行。
- 诉讼:向有管辖权的人民法院起诉(被告住所地、合同履行地或合同约定地)。提交证据、起诉状、证据目录等。若胜诉,申请法院强制执行(查封、冻结、划拨、拍卖等)。
五、特殊情况——涉嫌诈骗或拒不履行
- 若对方存诈骗故意(有虚构事实、隐匿真实目的、恶意逃避债务等证据),数额较大的,可考虑向公安报案寻求刑事立案(公安是否立案视证据和数额情况)。
- 对方为企业且有逃废债嫌疑,可申请法院对法定代表人采取限制高消费等措施。
六、证据制作与保全实务建议
- 保留原件优先,复印件加盖“与原件一致”或做公证;电子证据截屏同时保留原始导出文件(聊天导出、支付流水导出)。
- 尽快把证据做公证或向法院申请证据保全;保全申请比事后举证更有利。
- 若有多人欠款或连带责任的情况,一并列明责任主体和证据链。
七、如果你需要可以采取的具体下一步(模板式)
1. 立即把所有相关证据按时间线整理成一个“证据清单”;
2. 写一封催款书(或请律师出具律师函),明确要求对方在7–15天内还款并告知将采取哪些法律措施;
3. 在发送催款函的同时,把关键电子证据申请公证并保存好银行流水等;
4. 若对方拒不配合,咨询律师准备起诉或仲裁,并同时向法院申请财产保全或证据保全。